W wielu projektach największym ograniczeniem nie jest technologia AGV, ale niski poziom uporządkowania danych procesowych. Jeśli lokalizacje, statusy zadań i reguły priorytetów nie są jednoznaczne, system będzie generował więcej wyjątków niż oczekiwanych korzyści.
Dane jako warunek skalowania
Dobrze opisany proces pozwala szybciej podłączyć WMS, MES i system flotowy, a później łatwiej rozwijać automatyzację o kolejne obszary. To właśnie dlatego cyfryzacja intralogistyki powinna iść równolegle z analizą wdrożenia AGV.
Model procesu powinien obejmować również punkty przekazania, reguły obsługi nośników i jednoznaczny podział odpowiedzialności między systemami. Gotowość danych jest częścią zakresu wdrożenia, a nie wyłącznie osobnym zadaniem działu IT; umożliwia stabilną i mierzalną pracę automatyzacji.